martes, 10 de marzo de 2009

PORTAFOLIO DE SUELDOS Y SALARIOS

CAPITULO 1 CONCEPTOS BASICOS DEL SALARIO. 2
1.1 Concepto de sueldos y salarios. 2
1.2 Clasificación de los salarios. 2
1.3 El Salario: un concepto analógico; consecuencial. 3
1.4 El aspecto jurídico del salario. 3
1.5 El aspecto económico del salario. 3
1.6 El aspecto moral del salario. 3
1.8 El aspecto administrativo del salario. 4
1.9 Factores de la determinación de los salarios. 4
1.10 Técnicas aplicables en razón de cada factor. 4
1.11 Definición de la administración de sueldos y salarios. 5
CAPITULO 2 VALUACION DE PUESTOS GENERALIDADES Y METODOS. 5
2.1 Su necesidad. 5
2.2 Su concepto. 6
2.3 Sus objetivos. 6
2.4 ¿Es útil todavía la valuación de puestos?. 6
2.5 Sistema de valuación. 6
2.6 El método de grabación previa. 7
2.7 El método de alineamiento. 7
2.8 Combinación de los métodos anteriores. 7
CAPITULO 3 EL METODO DE VALUACION POR PUNTOS. 8
3.1 Su caracterización genérica. 8
3.2 Amplitud de su aceptación. 8
3.3 Establecimiento del comité y de puestos-tipo. 8
3.4 Determinación de factores. 8
3.5 Establecimiento de grados en los factores. 9
3.6 Definición de factores y sus grados. 9
3.7 Ponderación de factores. 9
3.8 Asignación de puntos a los grados. 9
3.9 Valuación de los puestos. 9
3.10 Corrección de los salarios. 9
3.11 Grafica de salarios. 10
3.12 Clases de salarios. 10
CAPITULO 4 EL METODO DE COMPARACION DE FACTORES. 10
4.1 Su caracterización genérica. 10
4.2 Sus etapas principales. 10
4.3 Apreciación del método. 10
CAPITULO 5 ENCUESTA DE SALARIOS. 11
5.1 Su necesidad. 11
5.2 Datos que deben investigar. 11
5.3 Requisitos de una encuesta técnica. 11
5.4 Actos preparatorios de la investigación. 11
5.5 Principales datos que deben investigarse. 12
5.6 Análisis de los puestos investigados. 12
5.7 La valuación de los puestos por el método de “guías”: valuación y encuesta combinadas. 12
CAPITULO 6 SALARIOS INCENTIVOS. 12
6.1 Sus beneficios. 12
6.2 Clases de incentivos por el campo de su aplicación. 13
CAPITULO 7 PARTICIPACION DE UTILIDADES. 13
7.1 Elementos esenciales de la participación de utilidades. 13
8.2 Beneficios que se distribuyen a la participación de utilidades. 13
8.3 Limitaciones que se señalan a la participación de utilidades. 14
7.4 Ensayo de un balance de beneficios y limitaciones. 14
7.5 Pasos fundamentales en cualquier sistema de participación de utilidades. 14
7.6 Análisis sumario de la participación legal de utilidades en México. 14
Nota: todos los datos son obtenidos de: 15

CAPITULO 1 CONCEPTOS BASICOS DEL SALARIO.

1.1 Concepto de sueldos y salarios.

Etimología: Salario, deriva de “sal”, aludiendo al hecho histórico de que alguna vez se pago con ella.
Sueldo, proviene de “sólidus”, moneda de oro de peso cabal.
El salario se paga por hora o por día, se liquida semanalmente; se aplica mas para trabajos manuales o de taller. El sueldo se paga por mes o por quincena; es mas para trabajos intelectuales, administrativos, de supervisión o de oficina.
Sueldo o salario puede definirse: toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo.

1.2 Clasificación de los salarios.

1.- Por el medio empleado para el pago:
a) Salario en moneda: efectivo
b) Salario en especie: es el que se paga con comida, productos habitación, servicios, etc.
c) Pago mixto: se paga parte en moneda y parte en especie.

2.- Por su capacidad adquisitiva:
a) Nominal: cantidad de unidades monetarias que se entregan al trabajador a cambio de su labor.
b) Real: es la cantidad de bienes o servicios que el trabajador puede adquirir con el salario total que recibe.

3.- Por su capacidad satisfactoria:
a) Individual: es el que basta para satisfacer las necesidades del trabajador.
b) Familiar: es el que requiere la sustentación de la familia del trabajador.

4.- Por sus límites:
a) Mínimo: es el más pequeño que permite substancialmente satisfacer las necesidades del trabajador o de su familia.
* Legal:
General; pago obligatorio a toda clase laboral
Profesional, debe cubrirse como mínimo a determinadas actividades
* Contractual

b) Máximo: es el mas alto que permite a la empresa una producción costeable.

5.- Por razón de quien produce el trabajo o recibe el salario:
a) Personal: lo produce quien sostiene la familia.
b) Colectivo: se produce entre varios miembros de la familia.
c) De equipo: es el que paga en bloque a un grupo de trabajo.

6.- Por su forma de pago:
a) Salario por unidad de tiempo: sólo toma en cuenta el tiempo que el trabajador pone su fuerza de trabajo a disposición del patrón.
b) Salario por unidad de obra o por rendimiento: es aquel en el que el trabajo se computa de acuerdo al número de unidades producidas.

7.- Otras:
Salario directo o indirecto: se trata de lo que expresamente se paga como salario, o del complemento que le dan otras prestaciones adicionales de la empresa.
Ordinario o extraordinario: según se pague por la jornada normal o por horas de trabajo excedentes, etc.

1.3 El Salario: un concepto analógico; consecuencial.

El concepto de salario es analógico: tiene aceptaciones diversas, según sea el campo en el que se considera, pues aunque tiene en ellos elementos comunes indiscutibles, presenta elementos parcialmente distintos. Sus aspectos principales son: el jurídico, el moral, el económico y el administrativo.

1.4 El aspecto jurídico del salario.

La nueva Ley Federal del Trabajo lo define en su Art. 82: “Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo”. Y el Art. 20 define la relación de trabajo como:”La prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario”
Salario desde el punto de vista jurídico tiene por objeto determinar en la ley o los contratos aquello a lo que un trabajador tiene derecho perfecto, y que es por lo mismo, exigible. Esa fijación jurídica se usa principalmente para los casos de litigio, indemnización etc.

1.5 El aspecto económico del salario.

El trabajo, aunque no puede ser tratado como “una mera mercancía”, porque es parte del esfuerzo de la persona humana, no deja de estar sujeto a la ley “de la oferta y la demanda”, ya que reúne las características de bien y de escasez, es pues, un bien escaso.

1.6 El aspecto moral del salario.

El salario es una prestación procedente de un contrato y constituye la contraprestación de algo que se dio a cambio de él: el servicio. Por ello esta regido por la justicia.
La definición clásica de Ulpiano: “la justicia es la voluntad perpetua y constante de dar a cada quien su derecho”
Ulpiano señala cuatro aspectos esenciales en la justicia:
a) Alteridad: Alter significa “el otro”, algo distinto al yo. La alteridad implica, que la justicia debe realizarse entre dos o mas personas, por eso la justicia es una virtud social. En razón de la alteridad, la justicia se dará tanto mas estrictamente, cuando mayor distancia haya entre las personas entre quienes se da esta virtud.
b) Objetividad. En razón de esta se impone la restitución. Aquello a lo que una persona tiene derecho como algo “suyo”, debe serle entregado o restituido por aquel que sin derecho posee tal bien.
c) Igualdad: La justicia es una virtud que siempre busca la igualdad: cuando yo tengo algo ajeno, hay desigualdad con el dueño de la cosa que injustamente poseo.
d) Juridicidad: Implica que, para que se trate de una obligación de justicia, tiene que existir un derecho (jus) perfecto por parte de alguien, para exigir dicha obligación.

1.8 El aspecto administrativo del salario.

Desde el punto de vista de la administración de cosas. El salario esta constituido por una serie de elementos. La forma de combinación de estos elementos, condicionara que unos no destruyan a los otros, ni los unos actúen independientemente de los otros y se apoyen mutuamente.
Desde el punto de vista de la administración de personas. Constituye una de las mejores formas de estimular la cooperación del trabajador o puede ser una de los elementos que mas estorben esa cooperación si nos esta bien administrado.

1.9 Factores de la determinación de los salarios.

El Puesto: Esta constituido por la “unidad de trabajo específica e impersonal. No representa lo realizado concretamente por cada persona, ya que puede hacerse más o menos de “lo normal”, sino del conjunto de junciones o de requisitos que debe llenar todo trabajador ene esa unidad laboral.

La eficiencia: Es justo y lógico que se tome en cuenta “la forma” como el puesto se desempeña, ya que varios individuos no lo hacen con la misma eficiencia.
Diferencias entre eficiencia, rendimiento y productividad:
1.- Eficiencia: tiene un carácter activo, se aplica a los hombres y su trabajo, comprende no solo cantidad, calidad, ahorro de desperdicios, etc.
2.- Rendimiento: Tiene un sentido pasivo, se aplica más a la maquinaria y al trabajo, comprende calidad, supuesta una norma minima de calidad, desperdicio, etc.
3.- Productividad: Implica la comparación de dos eficiencias o rendimientos, con el fin de mejorarlos.

1.10 Técnicas aplicables en razón de cada factor.

En razón del puesto:

a) Análisis del Puesto: lo primero y fundamental es definir técnicamente las obligaciones y responsabilidades que comprende el puesto, por medio de un análisis.
b) Valuación de Puestos: Valorar de modo objetivo los factores que integran el puesto.
c) Gráficas y Líneas de Salarios: indica la posición de ajuste o corrección que debe hacerse para que los salarios sea justos y guarden la debida relación unos con otros.
d) Encuestas de Salarios: Debe ajustarse técnicamente a la estructura que se da en cada región que constituye el mercado de mano de obra en que la empresa opera.
e) Clasificación de Salarios: hay que formar clases o grupos dentro de los cuales puedan manejarse con mayor facilidad los salarios, por medio de políticas y técnicas adecuadas.


En razón de la eficiencia.

a) Incentivos: directos e indirectos
b) Calificación de meritos.
c) Normas de rendimiento
d) Ascensos y Promociones
e) Aumentos de salarios

En razón de las necesidades de trabajo.

a) Salarios Mínimos: legales y contractuales
b) Revisión de los contratos de trabajo
c) Escala Móvil de Salario
d) Seguridad Social
e) Subsidios Familiares

En razón a las posibilidades de la empresa.

a) Participación de utilidades
b) Prestaciones: en dinero o en especie

1.11 Definición de la administración de sueldos y salarios.

Es aquella parte de la Administración de Personal que estudia los principios y técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el trabajador, sea adecuada a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades y a las posibilidades de la empresa.


CAPITULO 2 VALUACION DE PUESTOS GENERALIDADES Y METODOS.

2.1 Su necesidad.

La jerarquización de los puestos: requiere la determinación precisa de la importancia de cada trabajo en relación con los demás.
La jerarquización y el salario: la importancia del trabajo debe reflejarse en el monto del salario que por el se paga, de modo que las remuneraciones guarden un oren y dentro de el una distancia relativa proporcional a la categoría o valor de los puestos correspondientes.
La Ley federal del trabajo en su Art. 86 precisa “a trabajo igual, desempeño en puesto y condiciones de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual”.
Razones por las que el monto de la retribución del trabajo no siempre es igual:
a) Los favoritismos
b) La presión sindical para proteger a ciertos trabajadores.
c) La falta de un conocimiento exacto de la importancia de los puestos.
d) La fijación por cálculo de lo que debe pagarse en un puesto nuevo.
e) La escasez de un tipo determinado de trabajo.
f) La fuga imperceptible de obligaciones de un puesto.
g) La acumulación de carga por una supervisión exigente.

2.2 Su concepto.

Valuación de puesto, es un sistema técnico para determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás de una empresa, a fin de lograra la correcta organización y remuneración del personal.

2.3 Sus objetivos.

La jerarquización apropiada a los puestos: Cuando el trabajo de un obrero o empleado juzga erróneamente superior al de otro. Es inevitable la tendencia a subordinar éstos al primero. Y cuando este fenómeno se repite varias veces en una empresa, engendra una serie de pequeños desajustes que, entorpecen el funcionamiento de la negociación, lesionando su acción productiva.

2.4 ¿Es útil todavía la valuación de puestos?

Consideramos que una de las primeras bases para lograr al máximo posible la tecnificación de la administración o manejo de sueldos y salarios, es esforzarnos por distinguir lo que debe pagarse por razón de la realización, eficiencia y rendimiento de cada trabajador, empleado o jefe concreto.

2.5 Sistema de valuación.

Cuatro son los métodos fundamentales para llevar a acabo la valuación del trabajo de una empresa, estos son:
a) Método de gradación previa o clasificación.
b) Método de alineamiento o de valuación por series.
c) Método de comparación de factores y
d) Método de valuación por puntos.

2.6 El método de grabación previa.

1.- Consiste en clasificar los puntos en niveles, clases o grados de trabajo, previamente establecidos.
2.- Etapas principales:
a) Fijación previa de grados de trabajo.
b) Clasificación de los puestos dentro de los grados.
3.- Ventajas:
a) Es sencillo y rápido.
b) Es fácilmente comprendido por los trabajadores.
c) Es aceptado por éstos, con facilidad.
d) Requiere e un costo muy pequeño para su instalación y mantenimiento.
e) Se presenta para hacer valuaciones de empresas cuyo personal forme grupos definidos.
4.- Desventajas:
a) Constituye un juicio superficial sobre el valor de los puestos.
b) Los aprecia globalmente.
c) No establece jerarquías entre puestos.
d) Sólo en una pequeña parte elimina la subjetividad y el empirismo en la valuación.

2.7 El método de alineamiento.

1.- Ordena los puestos de una empresa, valiéndose para ello de la premediación de las series de orden, formada por cada uno de los miembros de un comité de valuación, respeto a los puestos básicos.
2.- Etapas principales:

a) Integración de un comité.
b) Fijación de puestos tipo.
c) Fijación de series de orden
d) Combinación y premediación de las series.
e) Ordenamiento de los puestos-tipo.
f) Repetición de las operaciones anteriores.
g) Arreglo de los salarios fuera de orden.
h) Clasificación de los demás puestos.

3.- Ventajas.

a) Es fácil, rápido y puede ser comprendido por todos los trabajadores.
b) Supone mayor seguridad.
c) Representa una mayor garantía de reflejar la realidad.
d) Puede ser útil en empresas de escaso personal.

4.- Desventajas:

a) Toma al puesto en su conjunto.
b) Representa un promedio de apreciación subjetiva.
c) Considera iguales distancias entre cada puesto.

2.8 Combinación de los métodos anteriores.

En empresas pequeñas, quizá esta combinación sea lo más recomendable, pues una las ventajas de ambos métodos y elimina, en parte, sus defectos.


CAPITULO 3 EL METODO DE VALUACION POR PUNTOS.

3.1 Su caracterización genérica.

Es el que a logrado mayor aceptación hasta la fecha, debiéndose este a su carácter técnico y a la relativa sencillez de su aplicación. Es el que mejor permite cambios accidentales que lo adapten a las circunstancias particulares de cada empresa.
Consiste en ordenar los puestos de una empresa, asignando cierto número de unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores que los forman.

3.2 Amplitud de su aceptación.

Goza de una gran aceptación en los Estados Unidos, donde sus beneficios son reconocidos por un considerado número de empresarios y aun de trabajadores y sindicatos. En México es una de las técnicas que ha invadido a la administración moderna de las empresas.

3.3 Establecimiento del comité y de puestos-tipo.

No es esencial, pero prácticamente siempre se forma dicho comité. Tampoco la determinación de los puesto-tipo, sin embargo como proceder de lo sencillo a lo complicado es conveniente.

3.4 Determinación de factores.

Se distinguen dos cosas diversas:
a) Los requisitos que deben llenar esos factores.
Objetividad
Discriminación
Totalidad
Necesidad
Diferenciación

b) El procedimiento para encontrarlos y escocerlos.
Buscar que factores específicos son requeridos dentro de los puestos de la empresa.
Análisis de puestos.
Tener a la vista los factores usados en negociaciones similares y observar si abarcan todos los puestos de la empresa o los principales en las categorías máxima, mediana y minima.
Debe partirse siempre de la descripción de los puestos.

3.5 Establecimiento de grados en los factores.

Son criterios que sirven para diferenciar los distintos niveles en los que un mismo factor puede presentarse en los distintos puestos. El numero de grados que se fijara a un factor, depende de las características de los puestos que se han de valuar, pero en ningún caso conviene multiplicar grados innecesariamente. No es necesario que el número de grados sea igual respecto de todos los factores.

3.6 Definición de factores y sus grados.

Deben evitarse las palabras ambiguas y genéricas. Ayuda en la definición de factores y grados, lo que se ha llamado puesto típico, esto es, la medición ejemplificada de aquellos puestos en los que en los que el factor o el grado se presentan típicamente, con toda claridad y en forma indiscutible.

3.7 Ponderación de factores.

Es la asignación que se hace a cada uno de ellos, de un determinado valor, a fin de establecer su importancia relativa, su influjo en el valor de los puestos.
Peso, es la importancia que un factor de trabajo tiene en relación con los demás de una empresa, expresada en porcentajes.

3.8 Asignación de puntos a los grados.

El objetivo es diferenciar el valor de los grados de cada factor, de dar mayor amplitud al juicio de los valuadores y más flexibilidad a la valuación, se usa de los “puntos”.
Se entiende por punto, una unidad sin valor absoluto y arbitrariamente elegido, que sirve para medir con mayor precisión la importancia relativa de los puestos.

3.9 Valuación de los puestos.

El paso en que propiamente se realiza la valuación por puntos, es aquel que consiste en comparar los datos que se contienen en las “especificaciones de puestos”, previamente elaboradas, con las definiciones de grados y factores que se contienen en la escala de valuación. Por medio de esta comparación se determina en cual de los grados del factor se encuentra el puesto que se está valuando.
Antes de aplicar la valuación de puestos, conviene revisarla, ya que si sus resultados fueran incorrectos, producirían efectos contrarios a los que con ella se buscan. Uno de los métodos para hacer esta revisión es el que se conoce como comprobación “factor a factor”.

3.10 Corrección de los salarios.

La consecuencia inmediata y natural de todo ordenamiento técnico de puestos, es la comparación del mismo con los salarios que se están pagando, a fin de procurar que se corrijan los defectos o injusticias existentes.




3.11 Grafica de salarios.

Sirve para conocer en forma clara y objetiva la estructura de los salarios que se pagan en una empresa. Así, puede hacer notar irregularidades en la distribución de las retribuciones que se pagan, puede indicar que su crecimiento es lento, o muy rápido, los desequilibrios entre la remuneración del personal sindicalizado y el de confianza, que ciertos departamentos tienen salarios muy elevados, etc.

3.12 Clases de salarios.

Si se aplicaran con rigor todos los principios y reglas de la valuación de puestos, a cada número de puntos debería corresponder un solo salario. Para darle flexibilidad y permitir la apreciación del influjo del factor “eficiencia”, se fijan líneas-limite. Si en ves de una sola amplitud vertical, la de los salario, se deja otra amplitud horizontal, la de puntos se da nacimiento al concepto de “clases de salarios”.
Las clases de salarios se fijan con base en las líneas promedio de salarios y las líneas-limite. Para determinar las clases de salarios se atienden a tres elementos:
1.- Amplitud de puntos que debe de tener cada clase.
2.- Amplitud de sueldos que debe de abarcar también cada clase.
3.- Superposición entre una clase y la siguiente.

CAPITULO 4 EL METODO DE COMPARACION DE FACTORES.

4.1 Su caracterización genérica.

Constituye un afinamiento de valuación por alineamiento, fue ideado por Eugenio J. Benge en el año de 1926. Consiste en ordenar los puestos de una empresa, en función de sus factores principales y de acuerdo a un valor monetario que asigne a cada uno de los factores, combinando ambos resultados.

4.2 Sus etapas principales.
a) Integración del comité u determinación de puestos-tipo.
b) Selección de factores.
c) Distribución del salario entre los factores.
d) Premediación de salario por factor.
e) Formación de series en función de cada factor.
f) Registro general de las series formadas por factor.
g) Comparación del orden de puestos con la escala de salarios.
h) Determinación de las series finales por factor.
i) Valuación de los demás puestos.

4.3 Apreciación del método.

a) Ventajas
Estudia y analiza los puestos, descomponiendo sus elementos y factores.
El uso de un número reducido de factores hace sencillo su manejo.
No exige el encuadramiento de los puestos dentro de categorías prefijadas.

b) Desventajas
La inclusión de la escala monetaria limita y encadena parcialmente la apreciación objetiva de los puestos.
El uso de un número muy escaso de factores, limita la apreciación correcta de la realidad.


CAPITULO 5 ENCUESTA DE SALARIOS

5.1 Su necesidad.

La encuesta regional de salarios, tiene como fin, determinar la relación que existe entre la estructura de salarios de una empresa y las de otras que pueden tener influencia sobre ellas. Esta encuesta debe hacerse en forma tal, que se obtengan resultados precisos y no vagos o equívocos.

5.2 Datos que deben investigar.

a) Los salarios básicos.
b) Los promedios de salarios que resulten después de haber aplicado a las cuotas básicas los incentivos, primas o demás compensaciones económicas.
c) Las prestaciones adicionales

5.3 Requisitos de una encuesta técnica.

a) Que se realice, no sobre meros nombres de puestos, sino sobre los contenidos de los mismos.
b) Que se determine de alguna manera el porcentaje de tiempo que cada obligación de ese puesto implica dedicarle.
c) Que se investiguen los requisitos mínimos, o de especificación del puesto, que deben llenar las personas que lo ocupen.
d) Que no se consideren no solo los salarios que se dan en dinero, si no que, se tomen en cuenta las compensaciones económicas, cuando constituyen de echo salarios diferidos o complementos de salarios.
e) Que se comparen, no solamente salarios aislados, lo cual puede tener ciertamente utilidad, pero no permite el ajuste de la estructura de los salarios, fin principal de la encuesta.

5.4 Actos preparatorios de la investigación.

1.- Selección de investigadores.
2.- Región que se debe investigar.
3.- Tipos de empresas que deben investigarse.
4.- Personas a quienes hay que dirigirse.
5.- Número de empresas investigadas.
6.- Puestos que han de investigarse.
7.- Preparación de formas para recoger los datos.
8.- Formas necesarias.

5.5 Principales datos que deben investigarse.

1.- Nombre y dirección de la empresa investigada.
2.- promedio de salarios de los obreros y de sueldos de los empleados.
3.- ¿Se paga un solo salario apara cada puesto o se pagan salarios distintos a quienes lo ocupan?
4.- Bonificaciones que reciben los trabajadores en forma regular.
5.- ¿Existen algunos sistemas de incentivos?
6.- Jornada semanal.
7.- ¿Cuantos días de descansos con goce de sueldo se otorgan en la empresa?
8.- ¿De qué ropa se dotan a los trabajadores y cada cuándo?
9.- ¿Qué prestaciones contractuales existen en beneficio del obrero?

5.6 Análisis de los puestos investigados.

Deben tabularse las informaciones sobre los contenidos de los puestos, los requisitos de los mismos y el porcentaje del tiempo que dedican a cada actividad.
Debe fijarse el importe total del salario, aplicado a la remuneración básica que se paga a cada puesto.
Se realizan ordinariamente tres distintas comparaciones:
La primera es la de los sueldos en efectivo que paga la empresa por ese puesto.
La segunda se realiza con el total que resulta de añadir a esos mismos sueldos en efectivo, las compensaciones de carácter económico, general y directo.
La tercera consiste en la comparación de los sueldos más las prestaciones económicas de carácter general y directo.

5.7 La valuación de los puestos por el método de “guías”: valuación y encuesta combinadas.

Últimamente ha aparecido un nuevo método de valuación de puestos, el cual, por basarse en los resultados de una encuesta de salarios y de combinarse con ella. Además de combinar la valuación y la encuesta utiliza y combina también elementos de los cuatro métodos tradicionales de valuación de puestos.

CAPITULO 6 SALARIOS INCENTIVOS.

6.1 Sus beneficios.

Para la empresa:
Aumenta el volumen de la producción, los gastos generales y semifijos se distribuyen entre un mayor número de unidades producidas.
La producción se acerca más a los niveles teóricos señalados a la maquinaria, lográndose un mejor rendimiento del capital invertido en ella.
Al estimular al trabajador para que desarrolle su esfuerzo normal en el trabajo, se disminuye lo que se conoce como “el desempleo oculto”.

Para el trabajador:
Los salarios incentivos permiten derramar sobre el trabajador, en forma equitativa y fácil de computar.
Las remuneraciones de los trabajadores son mayores, con lo que su nivel de vida seria mejor.
Existirá mayor rentabilidad de los trabajadores en las empresas y mejores relaciones con ellas.

6.2 Clases de incentivos por el campo de su aplicación.

Incentivos por calidad y ahorro: son los más generalmente usados por ser los mas indirectos y precisos, son posibles cuando se han establecido un estándar de la calidad que debe exigirse.
Combinación de calidad, cantidad y ahorro: la base es determinar la importancia respectiva de los tres factores, cual se considere más importante.
Incentivos de grupo: puede tratarse de incentivos por sección, por departamento o por la relación en todo el ámbito de la empresa El porcentaje de la eficiencia de los incentivos en grupo, se obtiene sumando el total de la producción realizada por todos los que forman ese grupo y dividiendo este total de horas estándar entre el numero de horas trabajadas.



CAPITULO 7 PARTICIPACION DE UTILIDADES.

7.1 Elementos esenciales de la participación de utilidades.

Remuneración adicional al salario: La participación de los salarios en las utilidades de los trabajadores requiere, que siga existiendo subordinación del trabajador al patrón.
Proporcional al resultado económico del negocio: Requiere resultados económicos de las empresas.
Tiene relación con las ganancias, más no con las pérdidas: Si tuviera relación con las pérdidas, no seria una adición al salario.
Relación con la utilidad final: Si la remuneración se basa sobre unidades producidas será una comisión, bono, prestación, más no participación de utilidades.
Sobre bases prefijadas y estables:
Se distingue de lo meramente voluntario, como autenticas gratificaciones: las unilateralmente fijadas.
Pueden fijarse por contrato o convenio, por la ley, por ambos medios juntamente.
Contractual o voluntario y legal u obligatoria.

8.2 Beneficios que se distribuyen a la participación de utilidades.

Para el trabajador: constituye un complemento de su salario, favorece el ahorro del trabajador, da al obrero mayor sensación de seguridad vinculada con el progreso de su empresa, satisface más el salario puro.

Para el patrón: mejora la actividad del trabajador, constituye un incentivo o estimulo para el obrero, da mayor interés al trabajador en la prosperidad, da mayor iniciativa al obrero.

8.3 Limitaciones que se señalan a la participación de utilidades.

Para el trabajador: es una remuneración siempre demasiado lejana, el obrero siempre espera mas, el trabajador gasta anticipadamente lo que espera recibir, no siempre es fácilmente comprender porque hubo bajas utilidades.

Para el patrón: el trabajador solo tendrá interés en vender, producir y ahorra mucho; no se ve plenamente justo la participación en ganancias y no en perdidas; las autoridades fiscales se convierten en tribunal.

7.4 Ensayo de un balance de beneficios y limitaciones.

La participación de utilidades tiene su principal beneficio en el hecho de que satisface mejor las características humanas y personales del trabajador, quitando el contrato de trabajo algo de su dureza.
La participación de utilidades tiene la ventaja de hacer que al trabajador los problemas de la empresa como unidad global, ya que, el que haya, o no, utilidades, no depende de una sola persona.


7.5 Pasos fundamentales en cualquier sistema de participación de utilidades.

1.- Determinación del monto repartible.
2.- Determinación de las personas con derecho a participar de las utilidades.
3.- Procedimiento para la distribución del monto repartible entre esas personas.
4.- Control de los procedimientos para las personas afectadas.

Cuando se trata de una participación legal, tiene que añadirse la determinación del as empresas que están obligadas a repartir.

7.6 Análisis sumario de la participación legal de utilidades en México.

Tratándose de la participación contractual se trata de una relación individual de una empresa con sus trabajadores y opera sobre las bases de lo que hayan convenido y siempre que lo hayan hecho.



Nota: todos los datos son obtenidos de:

Administración de personal
Sueldos y salarios
Segunda parte

Agustín Reyes Ponce

LIMUSA Noriega editores

lunes, 9 de marzo de 2009

PORTAFOLIO DE CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES

PARTE I SOCIEDADES MERCANTILES Y CIVIL 1
1.1 OBJETO.. 4
1.1.2 PATRIMONIO.. 4
1.2 REGULACION DE LAS SOCIEDADES. 4
1.3 LAS FORMAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES. 4
1.4 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.. 4
1.5 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. 5
1.6 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. 5
1.7 SOCIEDAD ANONIMA. 5
1.8 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. 5
1.9 SOCIEDAD CIVIL. 5
PARTE II CAPITAL SOCIAL, ACCIONES, PARTES SOCIALES Y CERTIFICADOS DE APORTACION. 5
2.1 GENERAL. 5
2.2 SOCIEDADES DE CAPITALES. 6
PARTE III ASAMBLEA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS. 6
3.1 LAS ASMBLEAS PUEDEN SER. 6
PARTE IV CONSTITUCION Y APERTURA DE SOCIEDADES. 6
4.1 GENERAL. 6
4.2 PERCEPCIONES A CUENTA DE UTILIDA DE LOS SOCIOS INDUSTRIALES. 6
4.5 SOCIEDAD ANONIMA. 7
4.6 BONOS DE FUNDADOR. 7
4.7 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. 7
4.8 SOCIEDAD COOPERATIVA. 7
4.9 SOCIEDAD CIVIL. 7
PARTE V MODIFICACION AL CAPITAL, APLICACIÓN DE UTILIDADES Y PÉRDIDAS. 8
5.1 MODIFICACIONES AL CAPITAL. 8
5.2 ABSORCION DE PÉRDIDAS. 8
5.3 APLICACIÓN DE UTILIDADES Y PÉRDIDAS. 8
5.3.1 UTILIDAD NETA. 8
5.3.2 APLICACIÓN DE UTILIDADES. 9
5.4 FONDOS SOCIALES. 9
PARTE VI DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES. 9
6.1 LA DISOLUCION DE LA SOCIEDAD PRODUCE LOS EFECTOS SIGUIENTES: 10
6.2 EN LAS SOCIEDADES CIVILES LAS CAUSAS DE LA DISOLUCION SON: 10
6.3 LIQUIDACION. 10
6.3.1 ATRIBUCIONES DE LO LIQUIDADORES. 10
6.3.2 ACTUACION DE LOS LIQUIDADORES. 10
6.4 REGLAS PARTICULARES DE VALUACION. 11
6.5 ASPECTOS CONTABLES. 11
PARTE VII CONCURSOS MERCANTILES DE LAS SOCIEDADES. 12
7.1 CONCEPTO GENERAL. 12
7.2 DISPOSICIONES PRELIMINARES. 12
7.3 DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACION DE CONCURSO MERCANTIL. 12
7.4 DE LA VISTA DE VERIFICACION. 12
7.5 DE LOS EFECTOS DE LA SENTENCIA DE CONCURSO MERCANTIL. 12
7.6 DE LA DECLARACION DE QUIEBRA. 12
7.7 DE LA TERMINACION DEL CONCURSO MERCANTIL. 13
7.8 ASPECTOS CONTABLES. 13
CAPITULO VIII TRANSFORMACION DE SOCIEDADES. 13
8.1 ASPECTOS LEGALES. 13
8.2 IMPLICACION DE LA TRANSFORMACION. 14
8.3 REGISTRO, DECLARACIONES Y LIBROS. 14
PARTE IX ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA. 14
9.1 OBJETO.. 15
9.2 SU FORMA. 15
PARTE X ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS. 15
10.1 CONCEPTO.. 15
10.2 OBJETO.. 16
PARTE XI ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. 16
11.1 GENERALIDADES. 16
11.2 REQUISITOS PREVIOS A LA CONSOLIDACIÓN. 16
11.3 REGLAS DE CONSOLIDACION DEL ESTADO FINANCIERO.. 17
11.4 METODO DDE EVALUACION DE LA PARTICIPACION. 18
PARTE XII FUSION DE SOCIEDADES. 19
12.1 CONCEPTO.. 19
12.2 RAZONES PARA QUE LAS EMPRESAS DECIDAN FUNSIONARSE. 19
12.3 FORMAS DE FUSION. 19
12.4 REQUISITOS LEGALES. 19
12.5 CONSUMACION DE LA FUSION. 20
PARTE XIII ESCISION DE SOCIEDADES. 20
13.1 RAZONES PARA QUE UNA EMPRESA DECIDA ESCINDIRSE. 20
13.2 FORMAS DE ESCISION. 20
13.3 ESCISION FUSION. 21

PARTE I SOCIEDADES MERCANTILES Y CIVIL
De las sociedades en general
Las sociedades son entes económicos independientes que persiguen fines económicos particulares. Son sujetos de derechos y obligaciones y por lo tanto tienen una personalidad jurídica diferente a la de sus socios.
1.1 OBJETO
El código civil señala un fin común de carácter preponderantemente económico pero que no constituye una especulación comercial.
Las sociedades que tengan un objeto ilícito o ejerciten habitualmente actos ilícitos serán nulas y se procederá a su liquidación a petición de cualquier persona.
1.1.2PATRIMONIO
Se integra con las aportaciones de los socios que pueden ser dinero o bienes por los resultados obtenidos en su operación los que están integrados en diferentes derechos, bienes y obligaciones que constituyen la estructura financiera de la entidad.
1.2 REGULACION DE LAS SOCIEDADES
La ley general de las sociedades mercantiles regulan las sociedades de carácter mercantil, las sociedades civiles están reguladas por el código civil a través de su titulo decimo primero.
1.3 LAS FORMAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
La ley en el art. Primero reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles:
I Sociedad en nombre colectivo
II Sociedad en comandita simple
III Sociedad de responsabilidad limitada
IV Sociedad anónima
V Sociedad en comandita por acciones
VI Sociedad cooperativa
1.4 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
1.5 SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
1.6 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden o al portador pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la ley.
1.7 SOCIEDAD ANONIMA
Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. En una sociedad de acciones de responsabilidad limitada por lo que los socios no son solidarios de las obligaciones sociales.
Lo anónimo significa que no ejerce el comercio con el nombre propio de los socios
Razón social: la denominación se formara libremente pero será distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse ira siempre seguida de las palabras sociedad anónima o de sus abreviaturas S.A.
1.8 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones.
1.9 SOCIEDAD CIVIL
Por el contrato de la sociedad os socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter preponderantemente económico pero que no constituya una especulación comercial. Las obligaciones estarán garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios que administren a los demás socios salvo convenio contrario solo estarán obligados con su aportación.
PARTE II CAPITAL SOCIAL, ACCIONES, PARTES SOCIALES Y CERTIFICADOS DE APORTACION
2.1 GENERAL
El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios ala sociedad considerando en la escritura constitutiva o en sus reformas. El capital social puede estar representado y dividido en acciones o partes sociales. Las partes sociales representan en las sociedades de personas la aportación de cada socio que se constituye en razón de la confianza reciproca ante las mismas personas tomando en cuenta entre los socios su profesión habilidad comercial o industrial su reputación etc.
2.2 SOCIEDADES DE CAPITALES
Los socios responden únicamente con la aportación social su responsabilidad es limitada sin que tenga ninguna responsabilidad adicional ante terceros usando su aportación haya quedado íntegramente exhibida.
En las sociedades el capital social puede estar integrado como sigue:
1. Capital autorizado y no emitido
2. Capital emitido no suscrito
3. Capital suscrito
4. Capital suscrito y no exhibido
5. Capital exhibido
PARTE III ASAMBLEA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
Es el órgano supremo de la sociedad y deberá celebrarse por lo menos una vez al año. Las asambleas serna convocados por lo gerentes si no lo hicieran por el consejo de vigilancia y a la falta u omisión de este por los socios que representan mas de la tercera parte del capital.
3.1 LAS ASMBLEAS PUEDEN SER
Constitutiva: donde se pruebe el contrato social
Ordinaria: la que debe celebrarse por lo menos una vez al año para tomar decisiones de la año en curso de las operaciones y que traten sobre los incisos I a III anteriores.
Extraordinarias: en las que toman decisiones sobre reformas a la escritura constitutiva y se tratan asuntos enumerados en los incisos IV a VII anteriores.
En estas asambleas se requieren por lo menos una representación de no menos de las tres cuartas partes del capital y las resoluciones se toman por el voto de las acciones que representan la mitad del capital social.
PARTE IV CONSTITUCION Y APERTURA DE SOCIEDADES
4.1 GENERAL
La constitución de las sociedades señala la ley de las sociedades mercantiles en su art, quinto las sociedades constituirán ante el notario de la mismas forma se hará constar sus modificaciones. El notario no autorizara la escritura cuando los estatus o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por la ley.
4.2 PERCEPCIONES A CUENTA DE UTILIDA DE LOS SOCIOS INDUSTRIALES
Las entregas que perciban los socios industriales deben ser tratadas como un salario por ser un ingreso derivado de su trabajo personal. Se registra a través de nominas o bien se hacen entregas en formas directas. Estas cantidades esta sujetas al pago del impuesto sobre la renta al igual que las remuneraciones a los socios capitalistas tratado anteriormente.
La reserva legal debe calcularse sobre la utilidad neta conciliada para estar de conformidad a la ley a una base consistente por la participación de utilidades de los socios industriales.
4.5 SOCIEDAD ANONIMA
Existe bajo una denominación seguida de las iníciales S.A. Los socios no son solidarios de las obligaciones sociales y están obligados únicamente al pago de sus acciones y que debe tener un capital mínimo tienen un mínimo de socios y su capital un puede ser menor de cincuenta mil pesos íntegramente suscrito y exhibido cundo menos el veinte por ciento en numerario o totalmente cuando se pague en todo o en parte con bienes distintos a numerario.
Puede constituirse por suscripción pública debiendo quedar suscritas las acciones en el término de un año. La participación concedida a los socios fundadores no podrá exceder del diez porciento ni podrá abarcar un periodo de más de diez años. El capital estará representado por títulos nominativos.
4.6 BONOS DE FUNDADOR
No forman parte ni computan en el capital social
Los bonos de fundador no representan capital si no un derecho para el propietario por lo tanto se debe registrar en una cuenta de orden o memorándum que estará vigente hasta su vencimiento en un término no mayor de diez años.
4.7 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Esta bajo una razón social y se formara con el nombre de uno o mas socios comanditados seguido de las palabras CIA, O bien bajo una de nominación social agregándose las palabras sociedad en comandita por acciones o su abreviatura S. en C. por A.
Esta re une los elementos de la sociedad en comandita simple y de la sociedad anónima
4.8 SOCIEDAD COOPERATIVA
La sociedad tiene carácter fundamentalmente social y su función el la supresión de lucro del intermediario en provecho de los socios quienes reciban de ellas bienes o servicios por eso el termino de utilidad cambia a rendimiento, los socios cuando menos deben sr cinco y el capital será siempre variable, el capital se integra con las aportaciones de los socios y con los rendimientos que se des tienen a incrementarlo.
Al constituir la sociedad o al ingreso de un socio será obligatorio la exhibición del diez porciento cuando menos del valor de los certificados de aportación.
4.9 SOCIEDAD CIVIL
Existe bajo una denominación agregándose las palabras sociedad civil o las siglas S.C.
Las obligaciones sociales están garantizadas subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios que administren. Existen dos clases de socios los socios capitalistas que aportan capital y los industriales que aportan su trabajo.
El capital esta representado por partes sociales nominativas, suscritas y exhibidas por los socios no se requiere un monto determinado de capital.
PARTE V MODIFICACION AL CAPITAL, APLICACIÓN DE UTILIDADES Y PÉRDIDAS
El capital contable puede reembolsarse o distribuirse lo que implica una disminución neta de los activos de la entidad se considera un reembolso del capital contable cuando se afecta el capital contribuido y una distribución cuando este proviene del capital ganado.
El capital contable esta integrado por los siguientes conceptos:
1) Capital contribuido
2) Capital social
3) Otras aportaciones de los socios o accionistas
4) Aportaciones para futuros aumentos de capital
5) Prima en venta de acciones
6) Aportaciones no reembolsables hechas por terceras donaciones
5.1 MODIFICACIONES AL CAPITAL
Los aumentos del capital social pueden provenir de:
a) Nuevas aportaciones de los socios accionistas
b) Capitalización de utilidades y ortos conceptos que incluyen la actualización el patrimonio por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda
La reducción del capital social pueden provenir de:
a) Retiro de los socios o accionistas
b) Reembolso de parte del capital
c) Extinción de la sociedad
d) Absorción de pérdidas
5.2 ABSORCION DE PÉRDIDAS
Cuando estas no representan las dos terceras partes del capital social cuando al reducirse el capital no sea inferior al mínimo exigido por la ley. En el caso de poder absorber las pérdidas el tratamiento contable seria semejante al señalado anteriormente en el reembolso de parte del capital.
5.3 APLICACIÓN DE UTILIDADES Y PÉRDIDAS
5.3.1 UTILIDAD NETA
El concepto de la utilidad neta lo define el boletín a-11 de la comisión de principios de contabilidad del instituto mexicano de contadores públicos como sigue:
Utilidad es la modificación observada en el capital contable de la entidad después de su mantenimiento durante un periodo contable determinado por las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias excepto las distribuciones y los movimientos relativos al capital contribuido.
La escritura constitutiva deberá señalar la manera de haber la distribución de las utilidades o pérdidas entre los miembros de la sociedad.
5.3.2 APLICACIÓN DE UTILIDADES
Generalmente el consejo de administración formula el proyecto de aplicación de utilidades el que revisa el consejo de vigilancia para ponerlo a consideración y aprobación de la asamblea de socios accionistas o cooperativas.
5.4 FONDOS SOCIALES
Son separaciones de numerario o efectivo que forman parte del activo circulante de la empresa.
Los fondos de las sociedades cooperativas son de reserva, previsión social y de educación cooperativa.
Los fondos constituyen como sigue:
· Fondo de reserva
· Sociedades de productores
· Sociedades de consumidores
· Fondo de previsión social
· Sociedades de productores y consumidores
· Fondo de educación
PARTE VI DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES
DISOLUCION TOTAL: De la sociedad no es si no un fenómeno previo a su extinción o sea la liquidación, existe la disolución parcial y sus causas aunque no todas son aplicables a cualquier tipo de sociedad existe disolución respecto de un socio; el derecho de retiro por parte del socio, violación de sus obligaciones, actos fraudulentos o dolosos contra la compañía.
Los socios se disuelven:
1. Por expiración del termino fijo en el contrato social
2. Por imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por que dar este consumado
3. Por acuerdo de los socios tomando de conformidad con el contrato social y con la ley
4. Porque el numero de accionistas llegue a ser inferior al mínimo que esta ley establece o por que las partes de interés se reúnan en una sola persona.
5. Por la perdida de las dos terceras partes del capital social
Cuando la sociedad se disuelve por la expiración del plazo de duración se realiza únicamente por el solo transcurso del termino de su duración en los demás casos deberá inscribirse en registro publico de comercio (art.232).
6.1 LA DISOLUCION DE LA SOCIEDAD PRODUCE LOS EFECTOS SIGUIENTES:
a) Las sociedades conservan su responsabilidad jurídica para los efectos de su liquidación (art.244)
b) Las sociedades disueltas se pondrán en liquidación (art.234 para concluir las operaciones pendientes y obtener dinero suficiente para liquida sus pasivos y repartir el patrimonio entre los socios y los accionistas.
c) Los administradores cesan sus funciones haciéndose cargo de la representación social los liquidadores
6.2 EN LAS SOCIEDADES CIVILES LAS CAUSAS DE LA DISOLUCION SON:
I. POR CONSENTIMIENTO UNANIME DE LOS SOCIOS
II. POR HABESE CUMPIDO EL TERMINO PREFIJADO EN EL CONTRATO DE SOCIEDAD
III. POR LA REALIZACION COMPLETA DEL FIN SOCIAL
IV. POR LA MUERTE O INCAPACIDAD DE UNODE LOS SOCIOS QUE TENGAN RESPONSABILIDD ILIMITADA POR LOS COMPROMSOS SOCIALES
V. POR LA MUETR DEL SOCIO INDUSTRIAL SIEMPRE QUE SU INDUSTRIA HAYA DADO NACIMIENTO A LA SOCIEDAD
VI. POR LA RENUNCIA DE UNON DE LOS SOCIOS CUANDO SE TRATE DE SOIEDADES DE DURACION
VII. POR RESOLUCION JUDICIAL
6.3 LIQUIDACION
En los estados financieros se agrega en la razón social las palabras (art.234)
6.3.1 ATRIBUCIONES DE LO LIQUIDADORES
La falta de disposición dl contrato social el nombramiento de los liquidadores se hará por acuerdo de los socios tomando en la proporción y la forma que la ley señala según la naturaleza de la sociedad.
6.3.2 ACTUACION DE LOS LIQUIDADORES
Mantendrán en deposito durante de diez años después de la fecha en que se concluya la liquidación libros y papeles (art.246)
Salvo el acuerdo de los socios o las disposiciones del contrato social los liquidadores tendrán las siguientes facultades.
I. Concluir las operaciones sociales que hubieran quedado pendientes al tiempo de la disolución
II. Cobrar lo que se deba a la sociedad y paga lo que ya deba
III. Vender los bienes de la sociedad
IV. Liquidar a cada socio su haber social
V. Practicar el balance final de la liquidación
VI. Obtener del (RPC) la cancelación de la inscripción del contrato social, una vez concluida la liquidación (art.242)
6.4 REGLAS PARTICULARES DE VALUACION
Los principios que se afectan en los estados de liquidación son los relativos a la base de cuantificación de las operaciones y son:
NEGOCIO EN MARCHA: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario por lo que las cifras
VALOR HISTORICO ORIGINAL: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según cantidades de efectivo
Los lapsos contables futuros o sus beneficios afectan a más de un periodo y que en el estado de resultados se incluyen estrictamente los ingresos, costos, y gastos que se han devengado
6.5 ASPECTOS CONTABLES
En la contabilidad deben registrarse todos los eventos económicos que la sociedad efectué para poder liquidar a los socios accionistas, la liquidación implica el cobro de las deudas a favor de la sociedad la venta de los activos el pago de los pasivos
Primera etapa: como se ha tratado en la sección anterior las cifras de contabilidad deben ajustarse a valores de realización para obtener el balance inicial de liquidación.
Segunda etapa: se efectúan las operaciones que deben realizarse para liquidar a la empresa como la venta del activo, el pago de los pasivos y los ingresos; gastos e impuestos que se generan en liquidación.
Tercera etapa: es necesaria la preparación del estado de resultados de la liquidación también llamado estado de realización y liquidación este estado se prepara de los auxiliares de la cuenta resultado de liquidación y su resultado debe ser igual al saldo de su cuenta en el estado deben separarse los gastos de los ingresos.
Cuarta etapa: en esta etapa se prepara el estado de patrimonio de los socios y accionistas y el estado final de liquidación.
Quinta etapa: se efectúa ala liquidación de los socios y accionistas se hace contra la cancelación de los títulos que representan el capital de la sociedad.
Una vez ajustados las cifras del balance inicial a valores de realización de debe preparar el balance inicial de liquidación
Las de operaciones deben registrarse en los libros de contabilidad y su resultado se reflejara en la cuenta resultado de liquidación en esta cuenta se registran los gastos ingresos y utilidades o perdidas que se realicen.
PARTE VII CONCURSOS MERCANTILES DE LAS SOCIEDADES
7.1 CONCEPTO GENERAL
El 15 de mayo del año 2000 entro en vigor la ley del concurso mercantil sustituyendo a la ley de quiebras y suspensión de pagos del 20 de mayo de 1943 la cual estuvo vigente durante mas de 57 años.
Desde el punto de vista jurídico el estado de quiebra se presenta cuando la sociedad sobrepase el pago normal de sus obligaciones
7.2 DISPOSICIONES PRELIMINARES
Tiene por objeto regular el concurso mercantil que consta de dos etapas sucesivas denominadas conciliación y quiebra. La finalidad de la conciliación es lograr la conservación de la empresa del comerciante mediante el convenio que suscriba con sus acreedores reconocidos la finalidad de la quiebra es la venta de las empresas del comerciante de sus unidades productivas o de los bienes que lo integran por el pago de los acreedores reconocidos.
7.3 DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DECLARACION DE CONCURSO MERCANTIL
El comerciante que considere que han incurrido en el incumplimiento generalizado de sus obligaciones en términos de cualquiera de los supuestos establecidos en el art. Diez de esta ley podría solicitar que se le declare en concurso mercantil.
7.4 DE LA VISTA DE VERIFICACION
El juez admita la demanda deberá remitir copia de la misma al instituto ordenándolo que designe un visitador dentro de cinco días siguientes que reciba dicha comunicación deberá hacerlo del conocimiento de las autoridades fiscales componentes.
7.5 DE LOS EFECTOS DE LA SENTENCIA DE CONCURSO MERCANTIL
Desde que se dicte la sentencia del concurso mercantil y hasta que termine la etapa de conciliación no podrá ejecutarse ningún mandamiento de embargo o ejecución contra los bienes y derechos del comerciante.
La sentencia del concurso mercantil no será causa para interrumpir el pago de las obligaciones laborales ordinarias del comerciante.
La sentencia del concurso mercantil no será causa para interrumpir el pago de las contribuciones fiscales o de seguridad social ordinarias del comerciante por ser indispensable para la operación ordinaria de la empresa.
7.6 DE LA DECLARACION DE QUIEBRA
El comerciante en concurso mercantil será declarado en estado de quiebra cuando:
I El propio comerciante así lo solicite
II Transcurra el termino para la conciliación y sus prorrogas si se hubieran concedido sin que se someta el juez.
III El conciliador solicite la declaración de quiebra y el juez la conceda en términos previstos.
7.7 DE LA TERMINACION DEL CONCURSO MERCANTIL
El juez declara concluido el concurso mercantil en os siguientes casos:
I. Cuando se apruebe un convenio en términos del titulo quinto de esta ley
II. Si se hubiera efectuado el pago integro a los acreedores reconocidos
III. Si se hubiera efectuado el pago a los acreedores reconocidos mediante la cuota concursal de las obligaciones del comerciante, y no quedaran mas bienes por realizarse;
IV. Si se demuestra que la mesa es insuficiente, aun para cubrir los créditos a que se
Refiere el artículo.
En cualquier momento en que lo soliciten el comerciante y la totalidad de los acreedores reconocidos.
7.8 ASPECTOS CONTABLES
Los aspectos contables de la quiebra se pueden separar en seis etapas en que se resumen las actividades del procedimiento de la quiebra.
Primera etapa: se procede ocupación de los bienes o documentos y papeles de la quiebra para asegurar y dar posesión al visitador de todos los bienes y derechos.
Segunda etapa: se debe formar el inventario de todos los bienes, muebles e inmuebles, títulos, valores de todas clases géneros del comercio y derechos.
Tercera etapa: se efectuara el avaluó de los conceptos del balance general inicial si existe y los inventarios mencionados en la etapa anterior.
CAPITULO VIII TRANSFORMACION DE SOCIEDADES
La transformación de una sociedad representa la desaparición o existencia de una sociedad y la creación de una nueva, sino simplemente el cambio de su tipo o régimen social y la naturaleza jurídica que tiene una sociedad u otra con derechos y obligaciones diferentes según la sociedad de que se trate.
La transformación de una sociedad a otra debe estar autorizada por la ley de sociedades mercantiles y el código civil también puede considerar una transformación cuando una sociedad de capital fijo cambia una sociedad de capital variable o viceversa (art.227).
8.1 ASPECTOS LEGALES
El acurdo a la transformación debe ser ordenado por la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA de socios o accionistas en la forma y términos que exijan las sociedades; las sociedades de personas requieren de la totalidad de votos, las sociedades capitalistas requieren mas de 50% de los votos y las sociedades mixtas de mas de 75% de los votos.
El acuerdo a la transformación deberá inscribirse en el registro publico del comercio y publicarse en el periódico oficial del domicilio de la sociedad acompañado de su ultimo balance (art.223, 228).
La transformación no podrá tener efecto sin tres meses después de haber efectuado la inscripción en el registro público de comercio.
8.2 IMPLICACION DE LA TRANSFORMACION
La sociedad en nombre colectivo: suele transformarse en una sociedad en comandita simple generalmente por la muerte o retiro de algún de los socios de la sociedad de responsabilidad limitada.
La sociedad en comandita simple: suele transformarse en sociedad comandita por acciones
La sociedad en comandita por acciones y responsabilidad limitada: tiene a transformarse en sociedades anónimas
8.3 REGISTRO, DECLARACIONES Y LIBROS
Se debe dar aviso al registro federal de contribuyentes por el cambio de especie de sociedad obteniéndose uno nuevo para el cambio de razón o denominación de sociedad.
Se deben ser declaraciones de cierre y pago de impuestos correspondientes hasta la fecha de cambio de razón o denominación de la sociedad
Los libros anteriores deberán cerrarse y abrirse nuevos libros para la sociedad con la nueva razón o denominación.
La transformación de la sociedad de capital fijo o una sociedad de capital variable no implica cambios de libros, únicamente se requiere de una cuenta adicional de capital social que maneje el capital variable. Es necesario comunicarse tal cambio a las autoridades fiscales.
PARTE IX ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA
Son estados que contienen en todo o en parte uno o varios supuestos o hipótesis con el fin de mostrara cual seria la situación financiera de los resultados de las operaciones si estos acontecieran.
Bajo los principios de contabilidad los que identifican y delimitan en el ente económico
1. Realización : la contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza
2. Periodo contable: las operaciones y eventos así como sus efectos derivados susceptibles del ser cuantificados se identifican con el periodo en que ocurren.
Estos estados financieros pueden dividirse en dos grupos como sigue:
a) Puede decirse que este grupo considera operaciones consumadas para referirse a estos estados debe usarse en términos proforma.
b) Estos que pretenden mostrar los resultados y la situación financiera basada en proyectos o fenómenos que se supone que se realicen como planes o proyectos futuros o simplemente la proyección de las tendencias observadas así como estados.
9.1 OBJETO
Proporciona información sobre las operaciones realizadas e informar sobre la situación financiera es mostrar retroactivamente la situación financiera que hubiese tenido al incluirse hechos posteriores que se han realizado en los resultados reales o bien cuya posibilidad de ocurrir es suficientemente cierta a la fecha de la preparación de los estados.
Las transacciones o hechos posteriores pueden ser:
Ø Emisión de obligaciones
Ø Emisión de decisiones
Ø Cancelación de acciones
Ø Fusión de sociedades
Ø Separación de unidades o divisiones
Ø Transformación de un negocio personal en sociedad
Ø Modificación de la estructura financiera
Ø Reestructuración de deuda
Ø Perdida de activos, por incendio, inundación y terremotos
Ø Devoluciones de la moneda
9.2 SU FORMA
Los estados financieros deberán señalar claramente que son estados proforma o proyecciones, la forma es muy variada debido a las diversos usos que se les da pero es recomendable combinarlos con estados reales o históricos mostrando tres columnas.
Es conveniente acompañar a los estados financieros básicos de un estado de posición de recursos netos generados y su financiamiento resultantes de las operaciones o proyecciones propuestas para determinar y sintetizar la naturaleza de los cambios.
PARTE X ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS
10.1 CONCEPTO
Los estados financieros combinados presentan la fuerza financiera y de operación de las empresas que se han sumado en la combinación de activos, pasivos, capital y resultados de un grupo de entes económicos.
Para que estos estados financieros sean útiles se requieren correspondan a empresas cuyas actividades sean similares o se complementen entre si.
Cuando las actividades son similares se les conoce como estados combinados horizontales y cuando se complementan en actividades escalonadas se les denomina estados combinados verticales.
10.2 OBJETO
Es conocer la estructura financiera, el resultado de la operación y productividad de una combinación de negocios. La suma de información de dos o más empresas produce un estado combinado que pueda corresponder a cualquiera de las dos integraciones.
1.- COMBINACION HORIZONTAL:
a) La suma de la combinación de una rama de la economía, mercado o grupo económico de un segmento del mercado como tiendas departamentales: puerto de Liverpool, palacio de hierro, Sears etc.

b) La suma de la combinación de las sucursales de una organización

c) La suma de la combinación de compañías afiliadas dedicadas a uno mismo ramo de actividad
2.-COMBINACIÓN VERTICAL:
a) La suma de combinación de negocios que se complementen entre si como una editorial y una distribución de libros para conocer la suma del negocio integral.
b) La sima de la combinación de propiedades individuales de un capitalista con actividades similares
c) La suma de la combinación de negocios en aventuras conjuntas en los que cada ente se mantienen independiente y participa en un mismo negocio.
PARTE XI ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
11.1 GENERALIDADES
Los estados financieros consolidados se formulan mediante la suma de los estados financieros individuales de la controladora y todas sus subsidiarias, incorporándose el efecto de los asientos de consolidación. Integrantes de la entidad consolidada y exclusión de subsidiarias. La regla general es que los estados financieros consolidados incluyan a todas las subsidiarias que forman la entidad. Los casos que deberán ser analizados para determinar las circunstancias existentes son los siguientes:
a) Subsidiarias en países extranjeros en los que existan controles de cambios, restricciones par la remisión de utilidades o incertidumbre sobre la estabilidad monetaria.
b) Subsidiarias en que se haya perdido el control por encontrarse éstas en situaciones de suspensión de pagos, disolución o quiebra.
11.2 REQUISITOS PREVIOS A LA CONSOLIDACIÓN
Para efectos de consolidación, la compañía controladora y sus subsidiarias se podrán consolidar estados financieros preparados a fechas diferentes, si se cumple con los siguientes requisitos:
a) Esta diferencia no podrá ser superior a tres meses
b) La duración del periodo y las diferencias que existan en las fechas de los estados financieros deberán ser consistentes periodo a periodo.
Reglas de presentación
Los estados financieros consolidados deben cumplir con las reglas de información (que les sean aplicables) establecidas por esta comisión para los estados financieros individuales, y además:
a) Se deberá revelar la actividad de la controladora y de las subsidiarias más significativas.
b) Los nombres de las principales subsidiarias y la proporción de la inversión de la controladora en dichas subsidiarias.
c) Mostrarse en notas a los estados financieros información relevante sobres sus activos, pasivos y resultados, y revelar el monto de la participación de la controladora en los resultados de operación y en la inversión de los accionistas. En caso de que la fecha de alguno o algunos de los estados financieros de las entidades consolidadas difiera de la fecha de los estados consolidados, deberá revelarse esta situación.
Se consolidaron compañías en las que se tiene participación accionaría del 50 % o menor, este hecho deberá revelarse.
11.3 REGLAS DE CONSOLIDACION DEL ESTADO FINANCIERO
Al adquirir o vender una subsidiaria durante un periodo, generalmente los estados financieros consolidados de ese periodo no son comparables con los del periodo anterior y posterior en lo que a esa subsidiaria se refiere.
El estado consolidado de resultados debe incluir en sus distintos renglones los resultados de operación de las subsidiarias vendidas durante el periodo hasta la fecha en que perdieron la calidad subsidiaria.
La utilidad o pérdida obtenida en la venta de subsidiarias forma parte de los resultados consolidados del periodo en que se realiza dicha venta. El estado de cambios en la situación financiera deberá mostrar los efectos de la compra o venta de subsidiarias en el ejercicio en un solo renglón que involucre toda la información en vez de mostrarlo como la adquisición o disposición individual de activos y pasivos. Si la diferencia final entre el precio de compra y el valor contable relativo de las acciones de las subsidiarias fuera deudora deberá presentarse en el último renglón del activo, y si fiera acreedora después de los pasivos a largo plazo. Deben revelarse el método y periodo de amortización de la diferencia citada en el inciso anterior, así como el monto de la amortización del ejercicio.
El interés minoritario deberá presentarse como último renglón del capital contable, la participación de los accionistas mayoritarios deberá destacarse mediante un subtotal antes de la incorporación del interés minoritario. El estado de resultados consolidado debe arribar a la utilidad neta consolidada y al pie de dicho estado se mostrará su distribución entre la controladora y los accionistas minoritarios.
11.4 METODO DE EVALUACION DE LA PARTICIPACION
Cuando el monto de las utilidades disponibles en las subsidiarias difiera en forma importante de las cifras de utilidades que se usaron para la consolidación por haberse aplicado prácticas diferentes a los principios de contabilidad generalmente aceptados, dicho monto deberá divulgarse en una nota a los estados financieros. Cuando se apliquen diversos principios de contabilidad porque las condiciones de las compañías consolidadas no sean similares, se deberán divulgar dichos principios.
La utilidad o pérdida obtenida en la venta de subsidiarias forma parte de los resultados consolidados del periodo en que se realiza dicha venta. El estado de cambios en la situación financiera deberá mostrar los efectos de la compra o venta de subsidiarias en el ejercicio en un solo renglón que involucre toda la información en vez de mostrarlo como la adquisición o disposición individual de activos y pasivos. Si la diferencia final entre el precio de compra y el valor contable relativo de las acciones de las subsidiarias fuera deudora deberá presentarse en el último renglón del activo, y si fiera acreedora después de los pasivos a largo plazo. Deben revelarse el método y periodo de amortización de la diferencia citada en el inciso anterior, así como el monto de la amortización del ejercicio.
El interés minoritario deberá presentarse como último renglón del capital contable, la participación de los accionistas mayoritarios deberá destacarse mediante un subtotal antes de la incorporación del interés minoritario. El estado de resultados consolidado debe arribar a la utilidad neta consolidada y al pie de dicho estado se mostrará su distribución entre la controladora y los accionistas minoritarios.
Cuando el monto de las utilidades disponibles en las subsidiarias difiera en forma importante de las cifras de utilidades que se usaron para la consolidación por haberse aplicado prácticas diferentes a los principios de contabilidad generalmente aceptados, dicho monto deberá divulgarse en una nota a los estados financieros. Cuando se apliquen diversos principios de contabilidad porque las condiciones de las compañías consolidadas no sean similares, se deberán divulgar dichos principios.
PARTE XII FUSION DE SOCIEDADES
12.1 CONCEPTO
La fusión es el efecto de unirse varias sociedades en una sola entidad jurídicamente independiente, el concepto d fusión implica la disolución de una o varias sociedades jurídicamente independientes. Las empresas se disuelven sin liquidarse al fusionarse para construir una nueva o cuando se incorpora a una ya existente.
12.2 RAZONES PARA QUE LAS EMPRESAS DECIDAN FUNSIONARSE
ü Las consideraciones administrativas son variadas pero pueden señalarse como principales problemas una dirección débil. Disputas internas, muerte o retiro del personal clave.
ü Las consideraciones relativas a la inversión son muy derivadas las mas frecuentes se deben a que en apariencia la mejor opción es la ente del negocio para obtener un precio optimo por considerar que su valor a llegado al máximo y la alternativa seria incrementar la inversión para una mayor diversificación.
12.3 FORMAS DE FUSION
Implica la disolución de las sociedades mas no su liquidación esto es, los accionistas no recibirá los bienes o dinero que sus acciones o sus aportaciones representen sus dos formas pueden ser:
a) Que nazca una nueva entidad distinta a las que se fusionan disolviéndose estas últimas esta forma se llama fusión pura o por integración.
b) Que una de las sociedades que se fusionan subsista absorbiendo a la otra u otras las cuales desaparecerán por disolución a estas formas se les llama fusión por incorporación a absorción
12.4 REQUISITOS LEGALES
La fusión debe ser decidida por los accionistas a través de una asamblea extraordinaria de socios formalizándose por escritura pública inscribiéndose en el registro público de comercio. Previamente a la fusión de varias sociedades deberá ser decidida por cada una de ellas en la forma y términos que correspondan según su naturaleza (art.222).
La fusión no podrá tener efecto sino tres meses después de haberse efectuado las inscripciones prevenidas en el art. Anterior.
Durante dicho plazo cualquier acreedor de las sociedades que se fusionan podrá oponerse jurídicamente, en vías sumaria a la fusión.
12.5 CONSUMACION DE LA FUSION
Una vez que las partes están de acuerdo en realizar la fusión, es necesario preparar un contrato convenio de fusión.
La asamblea a de socios y accionistas de la empresa fusionante debe protocolizar en el acta que generalmente incluye; la aprobación del contrato de fusión la designación del representante asignado por la empresa por la firma del contrato de fusión y el permiso de la secretaria de las relaciones exteriores para efectuar la fusión.
PARTE XIII ESCISION DE SOCIEDADES
Representa una división el patrimonio el capital se segrega y cada parte conforma un ente económico. La escisión la define la ley general de sociedades mercantiles en su art. 228 bis como sigue se da la escisión cuando una sociedad denominada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos o mas partes.
La escisión a que se refiere este art. Podrá realizarse en los siguientes términos:
a) Cuando la escindente transmite una parte de su activo pasivo y capital a una o varias escindidas sin que se extinga
b) Cuando la escindente transmite la totalidad de su activo, pasivo y capital a dos o mas ascendidos extinguiéndose la primera.
13.1 RAZONES PARA QUE UNA EMPRESA DECIDA ESCINDIRSE
v CONSIDERACIONES ADMNISTRATIVAS: Esto ocurre con cierta frecuencia en las empresas administradas por el gobierno y en las empresas familia, las cuales reflejan resultados inaceptables.
v CONSIDERACIONES RELATIVAS A LA INVERSIÓN: son muy variadas las mas frecuentes son originadas para alcanzar una alta competencia y productividad concentrando productos.
v CONSIDERACIÓN RELATIVA A IMPUESTOS: se refiere principalmente a la aportación en una empresa escindida que esta o estará registrada en la bolsa de valores por tener la ventaja fiscal al accionista.
13.2 FORMAS DE ESCISION
La escisión puede ser pura o parcial.
En la escisión pura: la sociedad se divide o separa desapareciendo la empresa escindente y naciendo nuevas empresas.
En la escisión parcial: la sociedad escindente divide una parte de sus activos o capital o una parte de sus activos, pasivos y capital para formar una nueva sociedad escindida subsistiendo la sociedad escindente con el capital que no fue transferido a la empresa de nueva creación.
13.3 ESCISION FUSION
Una vez realizada la escisión y en forma continua la empresa escindida se fusiona con otra empresa por absorción o por integración.
En la escisión-fusión por absorción la empresa escindida se fusionan con otra empresa ya constituida pre-existente.
También se dan casos por consideraciones administrativas siendo el más generalizado la eliminación de una carga sindical excesiva y por la privatización de un segmento del negocio.
En forma continua pero en una segunda etapa continua, pero en una segunda etapa una vez escindida la nueva empresa se funcionara con otra ya existente para integrar una empresa de excelencia.
La escisión fusión por integración: la empresa escindida y otras empresas también escindidas se fusionan en forma continua en una empresa nueva para integrar un ente económico de lata competitividad y productividad

TODOS LOS APUNTES SON OBTENIDOS DEL LIBRO CONTABILIDAD DE SOCIEDADES SEGUNDA EDICCION POR JOAQUIN MORENO FERNANDEZ

PORTAFOLIO DE PLANEACIÒN Y CONTROL

1. A DONDE IR Y POR QUE LLEGAR ALLI: METAS, OBJETIVOS, NECESIDADES Y PAPELES. 3
1.1 Meta. 3
1.2 Objetivos. 3
1.3 Necesidades. 3
1.4 Papeles. 3
2 PERSPECTIVA DE MEDIOS Y FINES: EL MODELO DE ELEMENTOS ORGANIZACIONALES. 4
2.1 La organización y el punto de vista de los elementos organizacionales. 4
3 EL ÉXITO ORGANIZACIONAL: RESULTADOS FINALES, PAPELES Y NIVELES. 4
3.1 ¿Qué es un resultado final?. 4
3.2 Resultado final, calidad de vida y éxito organizacional 5
3.3 Niveles administrativos, papeles y elementos organizacionales. 5
4 UBICACIÓN DE LOS PROBLEMAS EN EL CONTEXTO: “LO QUE ES” Y “LO QUE DEBERIA SER” 5
4.1 Aplicación del MEO para determinar “lo que es” y “lo que debería ser” 5
4.1.1 Definición de “lo que es” 5
4.1.2 Definición de “lo que debería ser” 5
4.2 Empleo del MEO para la determinación de necesidades. 5
5 DEL CONCEPTO A LA APLICACIÓN: UNA GUIA DE PLANEACION EN 18 PASOS. 6
5.1 Guía de planeación de 18 etapas para alcanzar el éxito organizacional 6
6 DETERMINACION DE NECESIDADES: QUIENES PARTICIPAN EN LA PLANEACION. 6
6.1 La matriz de determinación de necesidades: recolección de datos. 7
6.1.1 Relaciones de la Determinación de Necesidades con los tres tipos de resultados en el MEO. 7
6.1.2 Relación de la Determinación de Necesidades con el MEO.. 7
6.2 Determinación de las diferencias entre “lo que es” y “lo que debería ser”. 7
6.2.1 Que se conserva y que se cambia. 7
6.3 Registre las necesidades en orden prioritario y reconcilie las discrepancias. 7
7 DEFINICION DE LO QUE SE REQUIERE PARA LLEGAR DE “LO QUE ES” A “LO QUE DEBERIA SER” 8
7.1 Análisis de sistema. 8
7.1.1 Análisis de misión. 8
7.1.2 Análisis de función. 8
7.1.3 Análisis de métodos y medios. 9
8 RESOLUCION DE PROBLEMAS: IDENTIFICAR, JUSTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS. 9
8.1 Un modelo general de resolución de problema. 9
8.2 El enfoque de sistema: una definición. 9
9 DE LA PLANEACION A LA EJECUCION Y A LA EVALUACION. 9
9.1 Herramientas para seleccionar métodos y medios. 9
9.2 Ejecución de los métodos y medios. 10
9.3 Determinación de la efectividad en ruta y revisión en caso necesario. 10
9.3.1 Evaluación. 10
9.3.2 La evaluación y la determinación de necesidades están relacionados pero son diferentes. 10
10 INTEGRACION DE TODAS LAS PARTES. 11
10.1 Diferentes tipos de planeación. 11
10.1.1 Planeación para el presente contra planeación para el futuro. 11
10.2 Agrupamiento de los 18 pasos. 11


















1. A DONDE IR Y POR QUE LLEGAR ALLI: METAS, OBJETIVOS, NECESIDADES Y PAPELES.
1.1 Meta

Una meta es un enunciado general acerca del lugar donde queremos ir
Una meta es un resultado previsto y es mejor si las diferentes partes involucrada están de acuerdo respecto de su conveniencia
El enunciado de una meta es el propósito acordado y presentado en forma escrita existen dos maneras de enunciar las metas: las que designan (nominales) y las que jerarquizan (ordinales).
Las metas no son precisas puesto que enuncian las cosas en términos generales

1.2 Objetivos

Los objetivos especifican una forma de desempeño observable que permite a todos saber exactamente lo que debe lograrse y los criterios específicos que se usaran para determinar si se alcanzaron los resultados deseados.
Los objetivos, también pueden clasificarse de dos maneras: de intervalo y de proporción.

1.3 Necesidades

Una necesidad como “una diferencia en los resultados entre lo que es y lo que debería ser”.
Con el objeto de emplear el proceso de determinación de necesidades, es necesario diferenciar los medio s (recursos y procesos) de los fines (resultados).

1.4 Papeles

Al percibir la totalidad de la organización (todos los gerentes de mando medio, los departamentos, las selecciones) intenta entrelazar las partes, para lograr de la suma de estas un todo integrado que tenga éxito en y para la sociedad.
Los integrantes de la planeación son:
· Los ejecutores
· Los receptores
· La sociedad



2 PERSPECTIVA DE MEDIOS Y FINES: EL MODELO DE ELEMENTOS ORGANIZACIONALES.

Debemos analizar las diferentes partes y recursos de la organización en el contexto de la sociedad en el cual existe.
2.1 La organización y el punto de vista de los elementos organizacionales.

El punto de vista convencional, es un “mirar hacia adentro” de la organización que no toma en cuenta, formalmente, el hecho de que una organización (militar, educativa, manufacturera o de servicios) debe establecer interacciones exitosas con la sociedad, inevitablemente, fracasara.
El modelo de elementos organizacionales (MEO) considera tanto el “mirar hacia adentro” (interno) como el “mirar hacia afuera” (externo) de una organización. Los elementos del MEO son:
*entradas: condiciones y recursos de que dispone la organización.
*procesos: procedimientos para hacer las cosas y los papeles de cada persona.
*productos: resultado que no puede ser entregado al consumidor por si solo.
*salidas: es el producto de una compañía que puede ser entregado al consumidor.
*resultados finales: para que una organización tenga éxito deberá proporcionar
resultados que sean a la vez benéficos y valiosos para la sociedad.

Los elementos organizacionales de entrada y proceso se definen como esfuerzos organizacionales. Los elementos internos –producto y salida- son resultados organizacionales y el resultado externo –resultado final- es el efecto social o impacto.

3 EL ÉXITO ORGANIZACIONAL: RESULTADOS FINALES, PAPELES Y NIVELES.
3.1 ¿Qué es un resultado final?

Un resultado final, es simplemente el impacto (idealmente positivo) que tiene una salida de la organización en y para la sociedad. Una forma de medirlo es el indicador económico personal, que señala la relación entre lo que un individuo consume y lo que produce.
La autosuficiencia se define como el momento en que la producción es mayor o igual que el consumo.
3.2 Resultado final, calidad de vida y éxito organizacional

Al utilizar el MEO en la planeación de una organización, deben considerarse dos niveles. Uno llamado “fundamentos”, se refiere a los requerimientos mínimos para la supervivencia y la autosuficiencia tanto individual como de una organización. El otro denominado “factores de calidad de vida” que pueden emplearse en la planeación para mejorar el desempeño de las personas.

3.3 Niveles administrativos, papeles y elementos organizacionales.

Hay tres niveles o perspectivas consideradas por la administración:
º Perspectiva de los mando medio (el interés se centra en las entradas, procesos y productos.)
º Perspectiva comprensiva (el énfasis esta puesto en las estradas, procesos, productos y salidas).
º Perspectiva holística (el interés se enfoca a todos los elementos).

4 UBICACIÓN DE LOS PROBLEMAS EN EL CONTEXTO: “LO QUE ES” Y “LO QUE DEBERIA SER”

4.1 Aplicación del MEO para determinar “lo que es” y “lo que debería ser”

Cuando se trata del problema de una organización debe primeramente definirse la situación actual. “Lo que es” para luego definir la situación de “lo que debería ser” para cada uno de los elementos organizacionales.
4.1.1 Definición de “lo que es”

Debe recorrerse la línea de “lo que es” y definir cada elemento (entradas, procesos, productos, salidas y resultados finales)
4.1.2 Definición de “lo que debería ser”

Una vez completada la línea correspondiente a lo que es, se debe continuar en la siguiente línea pero trabajando en orden inverso, es decir, definir cada elemento en términos mensurables pero de forma inversa, comenzando por los resultados finales hasta llegar a las entradas.
Es conveniente realizarlo de manera bidireccional, puesto que al hacer este análisis de adelante hacia atrás y de atrás hacia adelante, puede definirse más claramente todos los elementos organizacionales.
4.2 Empleo del MEO para la determinación de necesidades

Para definir las necesidades es preciso determinar primero las diferencias en los resultados finales y sucesivamente las de las salidas, los productos, los procesos, y las entradas.
La determinación de necesidades se aplica primordialmente a las categorías de productos, salidas y resultados finales. Las diferencias en las entradas y los procesos representan cuasi-necesidades.


5 DEL CONCEPTO A LA APLICACIÓN: UNA GUIA DE PLANEACION EN 18 PASOS
5.1 Guía de planeación de 18 etapas para alcanzar el éxito organizacional

Esta guía proporciona un esquema general para emplear paso por paso las herramientas y los conceptos vertidos anteriormente. El proceso de planeación para el éxito organizacional se seguirá en forma ordenada, presentando el nuevo material, explicando cada concepto y herramienta.
Los 18 pasos son:
1.- decidir la planeación.
2.- selección del marco de referencia: medio, comprensivo y holístico
3.- identificación de los integrantes de las planeación.
4.- obtención de la participación de los integrantes en la planeación.
5.- obtención de la aceptación del Modelo de Elementos Organizacionales.
6.- recopilación de los datos (internos y externos).
7.- Colocación de las necesidades por orden de prioridad.
8.- reconciliación de desacuerdos.
9.- enumeración de problemas por resolver.
10.- obtención del acuerdo entre los integrantes
11.- determinación de la misión, funciones y de los requisitos de desempeño
Detallados e identificados de los posibles métodos y medios.
12.- reconciliación de las restricciones.
13.- selección de los métodos y medios.
14.- implantación de los métodos y medios.
15.- determinación de la efectividad en ruta.
16.- revisión según se requiera.
17.- determinación de la efectividad y eficacia.
18.- determinación de los requisitos de revisión y de continuación.


6 DETERMINACION DE NECESIDADES: QUIENES PARTICIPAN EN LA PLANEACION.

La determinación de necesidades se determina formalmente, destacando los tres grupos de participantes en la planeación:

o Los receptores (aquellos que reciben las salidas).
o Los ejecutores (aquellos que hacen y entregan el producto o realizan un servicio).
o La sociedad (las personas que directa o indirectamente reciben o son afectadas por las salidas).

6.1 La matriz de determinación de necesidades: recolección de datos.

Para realizar la Determinación de Necesidades, se necesita un formato –la matriz- para organizar los datos recolectados. Una matriz general incluye entradas para cada grupo de participantes en la planeación (receptores, ejecutores y sociedad).

La matriz permitirá estructurar y organizar la información relativa a las diferencias entre “lo que es” y “lo que debería de ser”.
6.1.1 Relaciones de la Determinación de Necesidades con los tres tipos de resultados en el MEO.

Existen también tres tipos de Determinación de Necesidades –que corresponden respectivamente, a los productos, las salidas, y los resultados finales. Por lo tanto habrá tres matrices de determinación de necesidades.

6.1.2 Relación de la Determinación de Necesidades con el MEO

Una vez que los datos de Necesidades han sido recopilados y metidos en la matriz, entonces estos datos deben ser incluidos en el MEO.

La determinación de necesidades, se deriva de la combinación de la participación de los receptores, los ejecutores y la sociedad, además de los indicadores de autosuficiencia. Esta combinación fija el escenario para la planeación.

6.2 Determinación de las diferencias entre “lo que es” y “lo que debería ser”.

6.2.1 Que se conserva y que se cambia

Se deberá decidir qué cosas cambiaran y que cosas se conservaran. Los datos que documentan las diferencias entre “lo que es” y “lo que debería ser” proporcionan las respuestas. Se deberán agregar dos dimensiones al MEO:

Ø Requisitos de cambio
Ø Requisitos de conservación

Al basarse en los datos proporcionados por los requisitos de cambio y de conservación, usted podrá obtener información para identificar posibles intervenciones y seleccionar las más efectivas y eficientes según los costos y los resultados que podrá obtener. Se agregan pues, dos dimensiones más del MEO.

Ø Posibles intervenciones
Ø Intervenciones seleccionadas

6.3 Registre las necesidades en orden prioritario y reconcilie las discrepancias.

Debe hacerse una lista de las necesidades seleccionadas ubicándolas en orden prioritario descendente.

Se ordenan de acuerdo con las respuestas que dan para las siguientes preguntas: ¿”Cuánto cuesta satisfacer esa necesidad”?, y ¿”cuánto cuesta ignorarla”?

La ordenación debe considerar la autosuficiencia, la autoconfianza y la cooperación.





7 DEFINICION DE LO QUE SE REQUIERE PARA LLEGAR DE “LO QUE ES” A “LO QUE DEBERIA SER”

Se necesita un conjunto sistemático y racional de herramientas para pasar de “lo que es “a “lo que debería de ser” en forma correcta y eficiente. Para lograrlo, se emplean herramientas de solución de problemas que identifican:

§ Lo que debe ser alcanzado
§ El orden en que estas cosas deben lograrse

7.1 Análisis de sistema

Éste es una serie de técnicas y herramientas para realizar el análisis de sistema, que consta de tres fases:

7.1.1 Análisis de misión

Este incluye:

v El objetivo de misión y los requisitos de desempeño: debe establecer solo resultados a alcanzar y los criterios y circunstancias para la medición o documentación de esos resultados.
v El plan administrativo llamado perfil de misión: es un enunciado y secuencia de funciones que deberán alcanzarse. Incluye al mismo tiempo la función que debe ejecutarse y la presentación visual (fluxograma) del orden y la secuencia en los que deben ejecutarse.

Una función debe enumerar productos, no entradas o procesos. Esto debe aplicarse tanto al nivel de análisis de misión como al de función. Por lo tanto, en el diagrama de flujo del perfil de misión, cada bloque de función deberá presentar en el enunciado de un resultado.

7.1.2 Análisis de función

Realizar el análisis de función es lo mismo que hacer el análisis de misión, con la diferencia de que cada función en el perfil de misión se convierte en el objetivo de “misión”

Todos los pasos subsecuentes, identifican las funciones a alcanzar y el orden que deben llevar

Se deben enumerar los requisitos de desempeño para x función, e identificar las subfunciones necesarias para llegar de donde se está actualmente.

El análisis de función proporciona una definición operacional de dicha función.

7.1.3 Análisis de métodos y medios

Este análisis identifica, pero no selecciona, los posibles métodos y medios (estrategias, herramientas, entradas, procesos, etc.) que pueden emplearse para alcanzar una función y los requisitos de desempeño relacionados.

Se realiza en dos grupos de hojas separadas indicando los posibles métodos y medios (como mínimo 2) para cada función o grupo de funciones relacionadas.

Pueden agregarse columnas adicionales para “ventajas” y “desventajas”.


8 RESOLUCION DE PROBLEMAS: IDENTIFICAR, JUSTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS.

8.1 Un modelo general de resolución de problema

1.- identificación del problema basándose en las necesidades: una vez que se tienen las necesidades colocadas en orden prioritario, se seleccionan para ser resueltas y se les denominan “problemas”.
2.- determine los requisitos de solución e identifique sus alternativas de solución.
3.- seleccione entre varias alternativas, las estrategias de solución.
4.- ejecute.
5.- determine la efectividad y eficiencia del desempeño.
6.- revise y/o modifique cualquiera o todos los pasos anteriores para poder llegar a la satisfacción de las necesidades.

8.2 El enfoque de sistema: una definición

El enfoque de sistema es un proceso para identificar, documentar, justificar, seleccionar y resolver problemas. Consiste en dos partes:

Alcance y determinación de necesidades.
Pasar de “lo que es” a “lo que debería ser” de manera eficiente y efectiva (resolución de problemas).


9 DE LA PLANEACION A LA EJECUCION Y A LA EVALUACION

El siguiente paso consiste en identificar las posibles mediaciones para cada elemento organizacional. Una “mediación o intervención” es un método y/o un medio para lograr un cambio.

9.1 Herramientas para seleccionar métodos y medios

Un grupo de herramientas permite comparar costos y resultados y proporciona criterios para “negociar” el costo y la cantidad y la calidad del resultado. A estas herramientas se les denomina “Análisis de Sistemas”.
A diferencia del análisis de sistema, se inicia internamente y no se relaciona directamente con el resultado final. Entre estas herramientas se incluyen:

o Análisis costo- eficiencia: una comparación de los costos de lo que será entregado. Relación de entradas con procesos.
o Análisis costo-efectividad: relación de costos con los productos obtenidos.
o Análisis costo-beneficio: relación de costos con las salidas.
o Análisis costo-utilidad: relación de costos con los resultados finales.
o Contabilidad: relación de entradas con entradas (control de recursos efectivos y recursos empleados).

9.2 Ejecución de los métodos y medios.

Existe gran cantidad de herramientas útiles para la ejecución.
El PERT es un procedimiento que emplea diagramas de redes que muestran acontecimientos y caminos que los relacionan. Esto permite visualizar una cantidad compleja de productos que serán producidos, la secuencia de producción de cada uno y las consecuencias que las demoras en la entrega del producto pueden tener sobre otros.

La administración por objetivos (APO) es una herramienta a través de la cual el administrador y el trabajador establecen los objetivos y determinan los tiempos y normas de calidad, que deben ser respetados por ambas partes.


9.3 Determinación de la efectividad en ruta y revisión en caso necesario.

Se llama “evaluación formativa” a la determinación de la efectividad en ruta, porque es una evaluación de los resultados que se estén logrando en el camino. Emplea los requisitos de desempeño del análisis de misión y del análisis de función para controlar cada producto e identificar aquellos requisitos que no han sido satisfechos.

9.3.1 Evaluación

La evaluación es el proceso que compara los resultados con los objetivos.
Existen varios tipos de evaluación:
1.- sumativa: se efectúa al comparar los resultados de un programa o de un proyecto con los objetivos.

2.- formativa: es una constante determinación del progreso realizado a lo largo del camino hacia donde nos dirigimos.

3.- libre de metas: es el tipo de evaluación menos conocido. Consiste en observar los resultados finales de un esfuerzo sin tener en cuenta la estructura preconcebida de objetivos, procedimientos de evaluación y planes. Juzga lo que se ha logrado incidentalmente.


9.3.2 La evaluación y la determinación de necesidades están relacionados pero son diferentes.

A diferencia de la evaluación, la determinación de necesidades identifica metas y objetivos que no existen en la actualidad pero que deberían existir.

Una vez que han sido identificadas las diferencias entre “lo que es” y “lo que debería ser” y que se han enumerado los requisitos de cambio y de continuación, se identifican métodos y medios alternativos y se seleccionan los mejores. Se ponen en práctica las intervenciones y se determinan resultados para cada uno de los elementos organizacionales. Se crea un nuevo “lo que es” luego de la ejecución. Al completarse el proceso, se desarrolla una “segunda generación” del modelo de elementos organizacionales. Con esta nueva información, se efectúa la evaluación


10 INTEGRACION DE TODAS LAS PARTES

El proceso de 18 pasos muestra una secuencia que puede emplearse para diseñar, desarrollar y poner en práctica una determinación de necesidades y una planeación exitosas.

10.1 Diferentes tipos de planeación

10.1.1 Planeación para el presente contra planeación para el futuro

Planeación operativa: si planeamos algo para utilizar en u n futuro cercano. Se planea aquello que da energía a planes, programas, técnicas y objetivos en vigencia. Se incluyen en este tipo de planeación las siguientes modalidades:

v Planeación financiera
v Planeación d personal
v Planeación de medios
v Planeación de procedimientos

Planeación a corto plazo: se relaciona con el aquí y ahora. Puede planearse a corto plazo cualquier esfuerzo organizacional, incluyendo operaciones, procedimientos, logística y personal.

Planeación a mediano plazo: de uno a tres años; puede incluir la planeación de medios, equipo, capacitación, personal, adquisición de personal, flujo de caja, ventas, etc.

Planeación a largo plazo: abarcas de 3 o mas años. Puede planificarse en el corto, mediano o largo plazo para medios, ingresos, equipos, productos, ventas o personal.

Planeación estratégica: es una herramienta para prever la supervivencia de una organización en el futuro, de tal manera que las operaciones y actividades presentes y futuras de ésta sean compatibles con las exigencias del mundo de mañana.
10.2 Agrupamiento de los 18 pasos

ü Determinación de necesidades (1-10).
ü Determinación de requisitos de cambio y continuación (11).
ü Identificación de posibles intervenciones alternativas (11,12).
ü Selección de las intervenciones más efectivas y eficientes (13).
ü Ejecución (14).
ü Determinación de la efectividad y la eficiencia (15-17)
ü Revisión (o continuación) cuando sea necesario.

Estos 18 pasos conforman un procedimiento general para el logro del éxito organizacional. Cada uno tiene su propósito particular y puede emplear herramientas específicas.

(Apuntes obtenidos de “guía practica para la planeación en las organizaciones, por Roger Kaufman y Bruce Stone, editorial trillas”).